Un photocopieur est un appareil d’entreprise utilisé pour reproduire la copie d’un document à partir de la xérographie. La reproduction de ce document se fait en un temps record grâce au dispositif informatique de cet appareil. Ainsi, ceux qui ont besoin de cet appareil dans leurs entreprises ou maisons effectuent son achat. Par contre, les personnes qui sont à court d’argent font recours à la location de cet appareil. Découvrez dans cet article les critères qui déterminent le tarif de location du photocopieur.
Les composantes du photocopieur
Les photocopieurs sont souvent composés de plusieurs éléments, dont l’imprimante et le copieur. L’imprimante favorise l’impression des documents dont on a besoin. Le copieur est cet appareil qui a la fonction de copier, de sortir exactement le document qui lui est soumis. Le photocopieur dispose également des encres de différentes couleurs, quitte à reproduire la couleur que comporte le document original.
Ainsi, les photocopieurs peuvent produire un document blanc, noir, ou de couleurs variées. Lorsqu’un prestataire vous fournit un photocopieur ayant ses multifonctions et composantes, le coût est élevé. Par contre, le coût est bas lorsque les composantes sont réduites.
La capacité du photocopieur
On retrouve des photocopieurs très modernes qui ont la capacité de produire instantanément plusieurs copies à la fois. Ils peuvent dès lors faire le recto verso d’un document, multiplier plusieurs copies en un temps record grâce à la qualité du copieur.
Les photocopieurs peuvent aussi contenir plusieurs papiers à imprimer. Ces genres de fonctions facilitent l’usage des photocopieurs dans les grandes entreprises. Ils permettent aux organisateurs de grands événements de produire plusieurs copies en même temps.
Le nombre de jours d’utilisation
Le prix de location d’un photocopieur est déterminé par la durée d’utilisation de cet appareil d’entreprise . En effet, les propriétaires de cet appareil établissent un contrat avec leurs clients en s’appuyant sur le nombre de jours qu’ils désirent exploiter le photocopieur. Le contrat s’appuie aussi sur le prix de l’appareil à l’achat.
Lorsque vous réclamez l’appareil pour plusieurs jours, retenez que le prix de location sera élevé. Au cas où la durée d’exploitation de l’appareil est réduite, son prix est bas. Le contrat précise les détails relatifs à l’usage de l’appareil. Au cas où vous allez l’endommager, la réparation vous incombe, vous devez recourir à un professionnel pour la maintenance. Mais vous devez faire très attention pour bien choisir votre professionnel.
Les services accompagnant le photocopieur
Il arrive que les personnes qui louent les photocopieurs ne sachent pas les manipuler, y compris les imprimantes. À cet effet, ces personnes demandent un prestataire. Ce dernier sera chargé de bien exploiter les imprimantes afin de produire le document qu’on veut avec les couleurs appropriées. Lorsque les imprimantes auront un dysfonctionnement, ce prestataire pourra la réparer.
Il existe même des prestataires qui ont suivi des formations en maintenance. Ainsi, ils réparent aisément les photocopieurs et les imprimantes lorsqu’ils tombent en panne. Le prestataire que le propriétaire de photocopieur vous a fourni est capable d’identifier le matériel adéquat dans la réparation. Au cas où le matériel à utiliser lors de la réparation de l’appareil n’existe pas sur le marché local, le prestataire peut commander ailleurs.
Si vous avez en face de vous un maintenancier professionnel, il pourra régler l’imprimante du photocopieur. Ainsi, ce dernier peut vous produire uniquement des copies en blanc noir même si l’original est en couleur. De même, le professionnel du métier peut donner une multifonction à l’imprimante, ce qui vous donne droit à une impression de qualité.
Pour cela, il faut choisir un bon prestataire qui maîtrise les paramètres multifonctions. La multifonction d’un copieur favorise une duplication rapide des documents. Tous ces critères affectent d’office le tarif de location de votre photocopieur.