L’organisation de l’entrepôt, son système de stockage et l’agencement de l’espace sont la base d’une activité efficace. Vous devez aussi savoir que la technologie est l’alliée la plus précieuse pour limiter le gaspillage et disposer d’un système de stockage qui minimise les erreurs. Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils essentiels afin d’avoir un stockage efficace de vos marchandises. Commençons dès maintenant !
Utilisez des boîtes et des caisses adaptées
Pour optimiser l’espace et réduire l’empreinte carbone de votre entreprise, vous devez avoir des rangements adaptés à vos produits. Nous vous recommandons l’achat de caisses containers carton pour optimiser le stockage de vos marchandises. Plus les boîtes de rangement correspondent à la taille du produit et mieux c’est.
Rangez vos produits correctement
Vous devez stocker vos articles d’une manière logique et fonctionnelle. L’idéal est de trier vos marchandises en premier temps en fonction de leur volume de vente. Mettez les produits les plus vendus en premier dans l’entrepôt, et stockez- les le plus bas possible. Les articles les moins vendus doivent se trouver au fond de votre entrepôt et stockés en hauteur. En second temps, vous devez prendre en compte la taille et le poids des produits. Les articles lourds doivent se trouver le plus bas possible (idéalement au sol) et les articles les plus légers peuvent être stockés en hauteur.
Gérez les ruptures de stock
La rupture de stock se produit lorsque les stocks d’un certain article sont épuisés. Le manque de produits peut faire baisser les ventes et donc les bénéfices. En l’absence de marchandises, le client cherchera une solution auprès d’autres vendeurs et c’est une mauvaise chose pour votre entreprise. Dans de nombreux entrepôts, un « stock tampon » est créé pour faire face aux demandes extraordinaires ou aux retards des fabricants. Automatiser la gestion des ruptures de stock permettra à l’ensemble du processus de mieux faire face aux imprévus.
Codez vos produits
Le processus de codification consiste à attribuer un code à chaque produit. Chaque code est ensuite imprimé sur un autocollant, ce qui permet de saisir les marchandises dans une base de données. De cette manière, les produits sont codés de manière unique au profit d’une gestion rapide du stockage. Vous pouvez ainsi connaître l’état des stocks en temps réel.
L’étiquetage des marchandises et des stocks limitera les pertes de temps. Vous disposerez d’un système de stockage cartographié. Vous saurez donc en quelques secondes où le produit a été placé, quand il est arrivé, son poids, ses caractéristiques et le stock restant. Certains comptent sur les étiquettes de couleur pour faciliter le repérage des marchandises, en particulier lorsqu’ils utilisent des rayonnages à plusieurs niveaux qui peuvent ainsi être divisés en catégories selon la couleur. Cela fonctionne bien pour les petites entreprises ne possédant pas beaucoup de stock.
Nous vous recommandons donc de choisir un système informatisé et d’utiliser des étiquettes de type code barre. De multiples informations sur les produits peuvent être chargées sur chaque étiquette, une sorte de carte d’identité numérique permettant de tout savoir en quelques instants, de la production à la vente finale.